Очень просто - с помощью облачного хранилища.
Что же такое облачное хранилище и с чем его едят?
давайте немного ликбеза:
Чем удобно облако? - Тем, что доступ к файлам вы можете получить из любого места при наличии подключения к интернету. Я пользуюсь активно этим. В облаке всегда последняя версия вашего рабочего файла (чертежа, таблицы и т.д.). Т.е. сидел в офисе - работал, сохранил, пришел домой, открыл - а там этот сохраненный файл. Не нужно с собой флешек, дисков и прочего. Также удобно делиться - вы просто копируете ссылку и отправляете. Почтой, вотсапом, голубями...Тут всё очень просто: есть какая-то организация которая раздаёт всем желающим свободное место на своих серверах (бесплатно, платно или условно-бесплатно). Вы можете положить туда свои файлы и получить к ним доступ откуда угодно.
Организация также создаёт дополнительные сервисы для пользователей своего облачного хранилища. Это отличает облачное хранилище данных от, например, Web хостинга. Такие сервисы позволяют получить простой доступ к вашим данным с компьютера или мобильного устройства, повысить уровень защищённости данных, осуществить автоматическую синхронизацию данных между разными компьютерами и устройствами пользователя, предоставить общий или ограниченный доступ к своим файлам.
Итак, как выглядит "Облако" на компьютере? Разберем на примере сервиса от Windows OneDrive. (Остальные работают по тому же принципу).
Во первых для пользования любым из сервисов облачного хранения должна быть авторизация. Зачастую сервисы совмещают авторизацию в каком либо почтовом ящике или акккаунте с вашим облаком. OneDrive - это Ваш аккаунт в системе Microsoft. Если у вас есть windows 8 и выше или телефон под управлением Windows Phone - то у вас считайте автоматически есть OneDrive. Если у вас есть почтовый ящик на Яндексе - то у вас есть Яндекс Диск. Все сервисы аналогичны. Почитать как ставить себе на компьютер приложение можно почитать здесь https://onedrive.live.com/about/ru-ru/download/ или здесь https://disk.yandex.ru/client/disk
Комп, с которого я веду рассказ под управлением windows 10 а потому тут все встроено.
здесь значок. ( с яндекс диском такая же история, только значок другой.
а проводнике - как будто это диск на вашем компьютере
Помните, что облачное хранилище данных - это не ваш компьютер. Это удаленный сервер. Поэтому при загрузке в облако большого количества файлов потребуется время на обработку - т.е. нельзя допустим перетащить файлы в облако
В облаке не стоит хранить вашу персональную информацию. Например, ваше фото в душе, пароли к почте, номер кредитки с PIN-кодом и т.п. Есть определённые шансы, что они будут через некоторое время в публичном доступе. Вся ваша информация, которая может нанести вам вред (сейчас или в будущем) не должна просто как лежать в облачном хранилище данных (впрочем, это касается и Интернет в целом).
Для того, чтобы разместить файл в облаке - нужно его туда скопировать. Структура - такая же ,как на обычном диске - папки, файлы.
То есть нужно тот файл просто скопировать туда. В какую папку вы его разместите. Для примера я скачал файл про Копенгаген и положил его на OneDrive
далее. я навожу на него курсор, правой кнопкой мыши открываю контекстное меню
и вижу там "Поделиться ссылкой Onedrive". Выбираю.
и теперь в строку ниже сюда вставляю кнопками shift+ins или ctrl+V https://1drv.ms/w/s!AuFs_LRaNqjBh8MWyPAeWY6fxDNm9A
===========================================================================================================================
Все, что вы положили отправляется на удаленный сервер ( скажем так, компьютер где то в Пентагоне, который следит за каждым из нас. Поэтому, если у вас есть параноидальные настроения - не пользуйтесь. Компьютером вообще.-). Все равно все действия в сети отслеживаются...
Ну так вот, вы на работе сидя сложили в эту замечательную папку свои годовые отчеты или чертежи или свой любимый рецепт пирожков с котятами.....
придя домой, зайдя в эту же папку, вы увидите эти файлы, которые положили ранее. Внеся исправления в них дома и сохранив - утром, придя на работу, вы обнаружите там те последние измененный дома файлы.
Главный косяк - особенно при загрузке больших обьемов ( 1Гб) - это нужно дать время на отправку. Т.е. если просто скинуть файл в папку, и выключить комп, то на другом вашем устройстве вы не обнаружите ранее скинутого. Но это актуально для больших обьемов.